場景升級+技術賦能,助力保利物業商辦服務再上品質臺階!
- 發布時間:2022-07-20
- 發布者: 本站
- 來源: 保利物業
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商業寫字樓是企業的空間大本營,也是互聯時代下使用率最高的實體空間之一,寫字樓的運營管理將成為企業極為重要的外部賦能。
為了進一步提升全國商寫項目客戶體驗及感知,持續提升客戶滿意度,吸引更多優質客戶,保利物業將于7-8月開展“星云企服·煥新計劃”,以《星云企服場景手冊》為藍本,圍繞寫字樓客戶高頻觸點的核心場景,通過場景煥新有效提升服務品質。
在商辦寫字樓項目管理層面,保利物業形成一套專業的可復制的煥新行動方案,通過服務煥新、效能煥新、形象煥新、場景煥新四大方面持續升級服務體驗,聚焦客戶核心需求,為客戶提供多元化、個性化、專屬化的服務。
服務煥新上,保利物業以極致標準化、高效響應化為基礎,根據客戶需求提供禮賓、護衛一站式服務,通過開展禮賓服務、會務服務、接待服務、講解服務等標準化禮儀培訓,以高品質服務提升用戶感知,并且實時響應業戶需求,做到業戶呼叫1分鐘內有回應,5分鐘內完成答疑,高效排憂解患。
效能煥新上,保利物業實行“機房標準化、運行管理規范化、維保管理體系化、科技應用智能化”,優化設施設備管理,保障樓宇設備設施全生命周期運營,打造智能節能樓宇環境。在能耗管控方面,通過對高耗能設備的數據分析,制定切實可行的節能方案,注重以綠色發展的理念運維辦公樓宇,以國資服務促進經濟社會發展全面綠色轉型。
形象煥新上,星云禮賓統一服裝工牌,通過專業培訓和服務動線設計,以更專業的形象面客,星云禮賓開展隱形式、無干擾服務,致力于為客戶帶來極致的服務體驗。
場景煥新上,保利物業聚焦寫字樓外圍、大堂、樓層三個重點場景,從空間、氛圍、服務、鏈接四大維度,洞察企業個性化運營需求,篩選出26項高頻觸點作為場景煥新項,通過布局優化、五感服務、統一VI標識等多方位的調整煥新,營造公共空間舒適、整潔的人文氛圍。
為了更好滿足客戶需求,高效提升客戶服務感知度,保利物業上線“商辦客戶感知評價反饋系統”,在保利中心率先完成試點,覆蓋洗手間、茶水間、電梯轎廂、停車場等寫字樓4個核心空間場景,共計150個點位。
通過租戶對于服務現場的即時反饋,了解服務缺失或者是忽視的地方,由平臺督促項目改進服務同時,完成商辦反饋系統的落地試點及復盤管理工作,為后續全國商辦項目輕應用工具使用及客戶評價收集提供有力支撐,利用辦公人群的監督機制促進現場管理提升。
商辦客戶感知評價反饋系統的應用,暢通了客戶的反饋渠道,并且通過問題的設定,能夠讓客戶明晰細節服務的管理標準,形成雙向的促進作用,讓物業切實了解到項目服務的問題和提升改善意見。
從產品設計到服務標準,從標準制定到轉化應用,從實施監督到品質管控,從內部管理再到外部評價反饋,保利物業以技術應用及數據管理分析,形成商辦服務體系閉環。以客戶體驗為先導,通過建立商業服務數據庫,精準洞悉客戶需求,不斷沉淀服務數據,優化服務流程,促進產品研發升級。
保利物業建立客戶評價體系,分別圍繞租戶和業主,針對基礎服務、服務禮儀、維修響應等客戶感知重點,進行線上線下滿意度調研。其中涵蓋租戶關注的物業管理、資產保值增值(節能+運營)、企業服務等內容。
客戶評價體系的建立實現了客戶需求的細致化關注,通過全國客戶的調研數據分析,形成客戶畫像及服務標簽,制定差異化服務策略,以滿足個性化的服務需求。讓業戶化身“星云品質監督官”,敦促“星云企服·煥新計劃”的落地,不斷為寫字樓業戶構建安心、舒適、高效的辦公環境,讓每位業戶感受到星云企服的溫度。
用心服務源于對每一個細節的追求,星云煥新季,改變看得見。保利物業將不斷深化商辦服務內涵,優化對外形象展示,差異化落位服務場景,助力企業提質增效,將品質提升工作落到實處,持續打造寫字樓標桿。未來,作為“國家力量”的央企物業,保利物業將秉持初心,以國資服務助力企業高質量發展。